Shkruani çdo gjë dhe çdo gjë që ju doni të bëni në jetën tuaj
Kjo mund të parë duket të jetë një detyrë krejtësisht e madhe dhe qesharake. Megjithatë, David Allen, autor mirë shitjen e Getting Things Done dhe menaxhimit kohë trajner të CEOs të panumërta, ka mbështetur procesin e bërë vetëm këtë jumpstart procesit të menaxhimit të kohës. Ideja është që ju të ulem me një copë letër, apo në një kompjuter dhe fjalë për fjalë gjithçka që në ide në mendjen tuaj se ju duhet të bëni, nga thdetyrë e vogël në pritje ju në punë, me aspiratat e juaj më e madhe. Për shembull, listën tuaj përfundimtar i qindra artikujve mund të përfshijë çdo gjë nga "do enët" dhe "ndryshimi cat-mbeturinave" tek "ngjit malin Everest" dhe "të fillimit të një familje." Ju bëni këtë proces të spastrimit të "qartë RAM tuaj" të bëjnë prioritizimin dhe planifikim projekti më të efektshme. Edhe pse ju mund të mendoni se shkrimi gjithçka që ju duhet të bëni në jetën tuaj poshtë ndoshta do të duhen javë në muaj, shumica e people shter kjo listë brenda disa orë! Kjo për shkak se projektet mbi horizont më tani ende nuk e kanë qenë "chunked" poshtë në hapa të vogla.
Break listën tuaj, zbritën në projekte – dhe identifikimi i hapi juaj i ardhshëm për çdo projekt
Kjo ide të kategorizohet çfarë ju duhet të bëni dhe shkruar konkret hapi juaj i ardhshëm për çdo projekt mund të thjeshtojë shumë të procesit të menaxhimit të kohës. Në fund të fundit, shumica e përpjekjeve kritike kemi ndërmarrë janë shumë nivele dhe mjegulltnë fillim. Kur ju shkruani një send në listën tuaj si "të fillimit të një familje" ose "të organizuar financiarisht," është e lehtë për t'u përshkuar nga pafundësi e punës përpara jush. Megjithatë, në qoftë se jeni të identifikuar, për shembull, "të organizuar financiarisht", si një projekt i pavarur, atëherë ju mund të krijojë një tjetër hap konkret për të ecur përpara. Konsideroni këtë "Roma nuk u ndërtua në një ditë" Teoria e menaxhimit të kohës. Për shembull, hapi juaj i ardhshëm për marrjen e organizuar mund të jetë financiarishtqë "të thërrasin tre këshilltarët e mundshme financiare në zonën tuaj." Kjo është një detyrë e lehtë që mund të përshtatet më të gjithë e-A lista, dhe nuk do të marrë më shumë se 30 minuta për të kryer.
Ndërtimi i një orar që ju mund të përdorni.
Nuk ka fjalë për fjalë dhjetëra mijëra të produkteve dhe shërbimeve të menaxhimit të kohës atje. Por kurrë frikë – shumica e standardeve të menaxhimit sistemeve kohë mbështetje do të punojë për shumicën e njerëzve. Kryesore është që të zhvillohet një sistem që ka kuptim për nevojat tuaja, puna schedule dhe stilin e jetës. Mundohuni të copë gjëra poshtë në afër dhe larg kategori afat. Për shembull, ju mund të mbani një orar javore, mujore një plan dhe një plan afatgjatë. Në fund të çdo muaji, bëjnë një tjetër duke hapur "RAM," si ne diskutuam në një hap, në mënyrë që ju të mos merrni bllokuar me një monolog të brendshëm e "Unë duhet të bëj këtë, se, dhe gjë e tjera" dhe të përfundojë në gjendje të përqëndrohet në detyra të menjëhershme.! br!! br To prioritizimin, prerja pa mëshirë! br!! br! kyç për mbajtjen e administrimin e sistemit tuaj të orarit të punës nuk është "A" sa më shumë që mundeni. Është saktësisht e kundërta. Ju dëshironi të "Jo A" sa më shumë që ju mund të – ndërsa ende duke u bërë gjërat që ju duhet absolutisht. A keni vërtetë nevojë të shkoni në lojë bosi i djalit tuaj baseball? A është vërtet në interesin tuaj për të krahasuar dhe kontrast ofron 15 kartë krediti? Zgjidhni se kur duhet të zgjidhni. Përndryshe, ju do të mund të ballafaqohet me një sulm i opsioneve prioritare, e cila can trullos edhe mendjen më të aftë. Nuk ka gjë të tillë si optimizmin e planit tuaj. Ju duhet të vendosen me atë që është "mjaft i mirë." Deri sa nuk kemi përcaktuar se çfarë takon se pragu i "good enough"?
Filloni me qëllim në mendje
Steven R. tufë, autori i Shtatë Zakonet e Popullit Highly Efektive (ndër të tjera kohë më të mira të menaxhimit shitjen e librave), rekomandon që nxënësit për planifikimin e sjelljes eksperiment në vijim. Foto veten tuaj në funeral. Të gjithë anëtarët tuaj të familjes dhe të afërmve të ngrihen dhe të japë eulogies për ju. Cilat janë duke thënë? Çfarë doni të mbahet mend në këtë botë? Filloni me këto parime bazë – këto qëllime fund – dhe punojnë prapa për të ndërtuar sistemin e menaxhimit kohën tuaj. Ju mund të jetojnë një jetë të qëllimta – por bazuar vetëm në parim. Menaxhimi i kohës është një mjet në fund të fundit nuk i projektuar për t'ju ndihmuar të fitojë gara Miu por për t'ju ndihmuar realizimin e këtyre idealeve më kuptimplotë. Pasi të keni atë që ju visualized wAnt jetën tuaj të jetë, punë prapa të kuptoj se projektet dhe prioritetet që ju duhet për të mbajtur në qendër-fokus për të arritur atje. Kjo në fillim mund të duket si një mënyrë makabre dhe pothuajse klinike qasje jetës. Por e konsiderojnë alternativë. Nëse në vend të kësaj ju lejojnë jetën tuaj të domethënie bazuar mbi rrethanat e rastit teka, ju do të ngjarë të mbeturinave shumë kohën tuaj që kanë të bëjnë me mundanities – pa marrë për të kënaq në gjëra të mira që na bën të njeriut.